一、秘書室業務

1. 安排召開行政會議、時間、地點及議程。 　　

2. 陳核及函發行政會議紀錄及其決議、指示事項等事宜 　　

3. 函知各提案單位法規會初審決議及建議事項。 　　

4. 校長及校區主任函電及機要文件、一般公文處理與協調。 　　

5. 校長及校區主任參加校內外會議登記與連繫。

6. 校長及校區主任會客及來訪外賓安排與接待。 　　

7. 校長及校區主任重要活動與宴會之安排。 　　

8. 校外機關團體、外賓來校參觀需校長及校區主任接待者。 　　

9. 協助、聯繫、外賓蒞校作跨單位之參觀。 　　

10. 校長及校區主任致贈禮（獎）品之擬辦、準備及分發。 　　

11. 重要慶典校長及校區主任親邀貴賓之請柬寄發。 　　

12. 教育部督、視導程序協調與擬定、接待事項。 　　

13. 校外機關團體索取本校概況及簡介。 　　

14. 處理答覆各界人士詢問校務有關事項。 　　

15. 其他臨時交辦事項。

二、國際交流業務

1. 辦理寒暑假大陸學生研習營事務。

2. 辦理及安排大陸研修生及交換生事務。

3. 辦理赴境外姊妹校交換生業務。

4. 辦理外籍學生交換來台短期密集課程研修業務。

5. 辦理及安排大陸中等職業學校校長赴台高級研修班事務。

6. 協助接待國際及兩岸交流事務。(參訪、合約、交流等)。

7. 協助台北校區國際事務處臨時交辦業務。（台北校區國際事務處網頁）