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實踐大學高雄校區 秘書室
實踐大學高雄校區
工作簡介

 

一、秘書室業務

 

(1)安排召開行政會議、時間、地點及議程。   

(2) 陳核及函發行政會議紀錄及其決議、指示事項等事宜   

(3) 函知各提案單位法規會初審決議及建議事項。   

(4) 副校長函電及機要文件、一般公文處理與協調。   

(5) 副校長參加校內外會議登記與連繫。

(6) 副校長會客及來訪外賓安排與接待。   

(7) 副校長重要活動與宴會之安排。   

(8) 校外機關團體、外賓來校參觀需副校長接待者。   

(9) 協助、聯繫、外賓蒞校作跨單位之參觀。   

(10) 副校長致贈禮(獎)品之擬辦、準備及分發。   

(11) 重要慶典副校長親邀貴賓之請柬寄發。   

(12) 教育部督、視導程序協調與擬定、接待事項。   

(13) 校外機關團體索取本校概況及簡介。   

(14) 處理答覆各界人士詢問校務有關事項。   

(15) 其他臨時交辦事項。

 

二、國際交流業務

 

配合台北校區國際事務處辦理國際交流業務(台北校區國際事務處網頁http://www.uscoia.usc.edu.tw/main.php